1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest TRAFOSTACJE sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Miedzianej 9, 55-003 Nadolice Wielkie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001010748, NIP 8951996440, REGON 021529678, dalej „Administrator”.
Kontakt z Administratorem w sprawach danych osobowych: e-mail sekretariat@trafostacje.com, telefon 71 725 61 56 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularze na stronie (Kontakt, Zapytanie ofertowe, Zapytanie projektowe) oraz na kontakt e-mailowy i telefoniczny pod adresem i numerami podanymi na stronie - w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rekrutacja - obsługa aplikacji przesłanych e-mailem w odpowiedzi na oferty pracy z zakładki Kariera - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dodatkowo w dokumentach aplikacyjnych - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona formularzy przed nadużyciami - w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od formy kontaktu przetwarzamy:
- Dane kontaktowe podane w formularzu lub wiadomości: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Nazwę firmy lub biura projektowego - jeśli ją podasz.
- Treść wiadomości i parametry zapytania, np. rodzaj urządzenia, moc, napięcie, liczbę pól, miejsce dostawy i planowany termin.
- Załącznik dołączony do zapytania (np. warunki przyłączenia, projekt, schemat), który może zawierać dane osobowe.
- Dane z dokumentów aplikacyjnych przesłanych w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w dziennikach serwera, a przy wysyłce formularza - adres strony, z której go wysłano, oraz skrót kryptograficzny adresu IP służący do ograniczenia liczby wysyłek.
4. Okres przechowywania danych
- Wiadomości i zapytania - do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Kopia wiadomości z formularza zapisywana na serwerze strony (podgląd zgłoszeń dla administratora strony i zabezpieczenie na wypadek problemów z doręczeniem poczty) - 12 miesięcy.
- Dokumenty aplikacyjne - do zakończenia rekrutacji, a za Twoją zgodą na udział w przyszłych rekrutacjach - nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Skrót adresu IP używany do ochrony formularzy - do 24 godzin.
- Dzienniki serwera - 14 dni.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą usługi na rzecz Administratora w związku z działaniem strony:
- Dostawcy serwera, na którym działa strona (OVH).
- Dostawcy poczty e-mail, przez którego serwer wysyłane są wiadomości z formularzy (home.pl).
- Firmie utrzymującej stronę (webmodern.pl).
- Google Ireland Limited - w związku z wyświetleniem mapy Google Maps na stronie Kontakt.
- Cloudflare, Inc. - w związku z ochroną formularzy przed spamem (Cloudflare Turnstile).
- Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z dwoma wyjątkami. Na stronie Kontakt wyświetlamy mapę Google Maps (Google Ireland Limited). Przy jej wyświetleniu przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują adres IP i mogą zapisywać własne pliki cookies. Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework). Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy
Formularze na stronie chroni usługa Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.), która odróżnia ludzi od automatów wysyłających spam. Na stronach z formularzem przeglądarka łączy się z serwerami Cloudflare, które otrzymują adres IP oraz dane techniczne o przeglądarce i urządzeniu, a do wykrywania automatów mogą używać niezbędnych plików cookies lub podobnych technologii. Dane mogą być przekazywane do Cloudflare, Inc. w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework). Zasady opisuje polityka Cloudflare: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/
8. Pliki cookies
Strona sama nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Pliki cookies może zapisać mapa Google Maps wyświetlana na stronie Kontakt, a na stronach z formularzem - zabezpieczenie Cloudflare Turnstile (wyłącznie niezbędne, do wykrywania automatów). Szczegóły opisuje Polityka cookies.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Bezpieczeństwo danych
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie SSL/TLS. Konfiguracja serwera pocztowego i kopie wiadomości z formularzy są przechowywane poza publiczną częścią serwera, a dostęp do nich mają tylko upoważnione osoby. Formularze są chronione przed automatycznym wysyłaniem.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana. Zmiany publikujemy na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.